miércoles, 13 de noviembre de 2019

REUNIÓN AFA 11 NOVIEMBRE DE 2019

Y ya estamos en marcha!

Publicamos aquí también las notas de la reunión pasada donde la nueva Junta directiva nos hemos puesto las pilas y hemos empezado a programar las actividades de estos próximos meses.

Ha sido una toma de contacto y. en las siguientes reuniones, iremos dando forma a todo lo programado.


Reunión AFA 11/11/19


Asistentes: Luisi, Nuria, Maria Jose S, Angel, Adriana, Miguel, Marta, Maria Jose H, Antonio, Visi.
1.- Se presentan las papeletas de lotería de este año.
·       Los tacos los daremos nosotros al igual que la venta de papeletas sueltas.
·       Se presenta la hoja de registro de control de tacos (hay que apuntar la persona que se lo lleva y su teléfono).
·       Se venderá a partir de este jueves 14. En los turnos de 16,30h y 17,14h.
·       Pondremos una lista para que la gente se apunte a hacer turnos para cubrir los horarios.
2.- Se recogen los teléfonos presentes y se suman parte de los ausentes. La presidenta dará de alta el nuevo grupo de Whatsapp.
3.- Representantes de cada curso en Grupo de WAP (por cursos), empezando por 1º de INF son:
·       Nuria
·       Roberto
·       Paloma
·       Antonio/Mar
·       Maria Jose y Luisi
·       Paloma
·       Marta
·       Rosa (y Maria Jose)
·       Beatriz
4.- Se expone el programa de actividades que hemos ido haciendo por clases (lo ha preparado Marta).
Sobre la Fiesta de Navidad:
·       La fiesta de merienda compartida sería el jueves 19 de diciembre. Tendrá que haber gente que prepare la meriende a partir de las 16,30h. Comenzará a las 17,30h.
·       Nuria va a preguntar a un contacto que tiene de Casbega para encargar las bebidas.
·       Visi encargará a SIGNO el cacao y el café. Importante porque será lo que más se consuma ; )
·       Se recupera la propuesta para utilización del marco para el photocall de Navidad. Mª José S. buscará alguna alternativa de presupuesto para photocall, aparte de los que vinieron en PROYDE (les preguntará Visi por si hicieran precio, en la web son 300€).
·       Ángel se encarga de comprar las chuches del paje hay que contar que las bolsas de sugus y piruletas las compraremos del Comercio justo. El jueves 12 de diciembre  se prepararán los cucuruchos de chuches con papel contínuo.
·       Isa propuso en reuniones anteriores pedir al coro de la OEB que viniera a actuar en la fiesta para amenizar la merienda compartida.
·       Se informa que el paje es David, el chico que está vendiendo por las mañanas en las escaleras del metro
Mercadillo navideño:
·       El miércoles 18 de diciembre se hará el mercadillo navideño de trueque de juguetes y uniformes, AFA invitará a la merienda y haremos bizcochos, chocolate y café.
·       Se plantean alternativas para hacer alguna obra o actuación durante el mercadillo.
·       Se pueden poner villancicos navideños de fondo en el propio mercadillo.
Taller de Adornos Navideños:
·       El taller será el viernes 13 de diciembre y se irá adornando el colegio esa misma tarde. Si no se acaba, se continuará adornando el lunes 16 de diciembre.
Autobús de la Navidad:
·       Tenemos que buscar el bus de la Navidad. (www.elbusdelanavidad.com), Maria Jose Herreros comenta que le dijeron el lunes 16 de diciembre aún había aforo (10€ por persona).
·       Se anunciará en los grupos, se pasará el link para ver en qué consiste y se pondrán carteles.
Actuación Teatro Lara
·       Gestión del bus escolar para el traslado de los niños al teatro el día 20 de diciembre.  Hablar con Javier, de Brañas para la gestión. Brañas ha dado 150€/bus se necesitan 5 autobuses.  De todas formas Mª José S. Iba a mirar presupuestos.

ESCUELAS DE PADRES
·       Taller de Primeros Auxilios será en diciembre para los niños de 6º y también para las familias. No hay fecha concreta aún. Lo gestiona José Voces.
·       Taller Disciplina Positiva
o   Se impartirá los viernes 10 y 17 de enero de 2020, con una duración de 2 horas y media.
o   Serían entre 10 y 40 personas.
o   Con un coste de 650€.
o   Tenemos que mirar ver cuánto podemos pagar nosotros, qué mínimo ponemos para que no sea muy gravoso ni para las familias ni para la AFA.
o   Nuria va a hablar con Javier y ella también conoce a alguien para valorar alguna alternativa.
·       Taller de Redes sociales (Policía). Visi iba a hablar con ellos para el tercer trimestre.
Se habla también de las charlas de Educación Vial en 2º y 3º inf. Que lo preguntará Visi también. Para los mayores tb hablará Visi. Aún no hay fecha programada. También Miguel propone hablar con un conocido que tiene el.
Se acuerda enviar el acta de la Asamblea General, anunciar que se ha cambiado la Junta Directiva, distribución las cuentas, el acceso a Konvoko.
Se mencionan los trámites que hay que hacer para el paso de recibos, y se sugiere que se inicien los procesos de toma de datos sensibles de los socios, ante la LOPD, así como el empezar a pensar con qué entidad bancaria se quiere trabajar.
Mª José como tesorera iba a hacer una búsqueda de bancos a ver si hay suerte y se puede bajar las comisiones que nos cobran por casi todo. También se puede intentar negociar algo más con la entidad sobre el coste de pasos de recibos.
Visi dice que se ha aprobado una nueva Federación Española de AMPAs de Escuelas Católicas, han convocado una reunión el 3 de diciembre a las 18:30. Ya se hizo una en septiembre.
Nos enviará la convocatoria.
Siguiente reunión: martes 19 de noviembre misma hora.
Se enviarán los archivos utilizados hoy (notas, resumen actividades marta y resumen actividades de las AMPAs.

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